Prestio PlusMigratie
Ons meest uitgebreide pakket, waarbij de datamigratie volledig op de wensen worden afgestemd.
Bij Prestio voeren we datamigraties naar AFAS uit volgens een beproefde aanpak, waarbij kwaliteit altijd gegarandeerd is. Wij werken met duidelijke afspraken over scope, proces en documentatie, zodat de gewenste migratieresultaten voorspelbaar zijn.
Onze meest complete migratiestrategie
Voor organisaties die niets aan het toeval willen overlaten, biedt Pakket 4 de meest uitgebreide en beproefde aanpak. Dit pakket bevat een ruime menukaart aan datadomeinen, meerdere migratierondes en volledige regie door Prestio. We adviseren minimaal één proefmigratie, één acceptatiemigratie en één livemigratie – met bij voorkeur twee proefmigraties voor optimale validatie.
Deze aanpak is jarenlang succesvol ingezet bij complexe migraties voor grote organisaties en vormt de basis voor een gecontroleerde en toekomstbestendige overgang naar AFAS.
Onze Aanpak
Projectopstart
In deze fase stemmen we de doelstellingen, scope en planning af. We organiseren een intake met de betrokken partijen en leggen alle afspraken vast in een migratieplan, zodat iedereen weet wat er te wachten staat.
Stap 1Voorbereiding
We zorgen dat alle randvoorwaarden aanwezig zijn: toegang tot de juiste omgevingen, aanlevering van benodigde data en een testplan. Zo creëren we een solide basis voor een succesvolle migratie.
Stap 2Configuratie
Onze Prestio Migratieservice wordt ingericht om data veilig op te halen (bij een AFAS naar AFAS migratie) en te verwerken. Samen met de klant stellen we vertaaltabellen op voor de datamapping. Zodra de inrichting en vertalingen zijn goedgekeurd, zijn we klaar voor de eerste migratieronde.
Stap 3Proefmigratie
De eerste testmigratie laat zien hoe de data overkomt in de nieuwe situatie. Prestio migreert de data, de klant voert de datavalidatie uit en registreert eventuele afwijkingen en vragen in de bevindingenlog. Op basis van een gezamenlijke bevindingenbespreking worden aanpassingen gedaan waar nodig.
Stap 4Acceptatiemigratie
De acceptatiemigratie is de generale repetitie voor de livemigratie. De klant valideert opnieuw, dit keer met opgeschoonde en actuele data. Na akkoord op deze migratieronde kan de livemigratie uitgevoerd worden.
Stap 5Mutatiestop
Vanaf dit moment wordt het bronsysteem bevroren: er mogen geen wijzigingen meer worden gedaan. Dit voorkomt verschillen tussen de oude en nieuwe situatie tijdens de livemigratie.
Stap 6Livemigratie
De data wordt nu definitief gemigreerd naar de productieomgeving. De klant voert opnieuw validatie uit en geeft formeel akkoord. Na akkoord is het systeem gereed voor gebruik.
Stap 7Bijwerkperiode
Mutaties die tijdens de mutatiestop zijn ontstaan, worden nu bijgewerkt. Indien nodig voeren we aanvullende correcties of mutaties door zodat alles actueel is bij livegang.
Stap 8Beginstanden
Na het uitvoeren van de livemigratie worden, na afsluiting van het boekjaar in de bronomgeving, de beginstanden ingelezen voor verlof, vakantiegeld en jaarloon bijzonder tarief.
Stap 10Dossiermigratie
We migreren de digitale personeelsdossiers, zoals contracten, beoordelingen en loonstroken. Dit gebeurt zorgvuldig, met aandacht voor AVG-compliance en correcte koppeling aan de juiste medewerkers in AFAS.
Stap 11Projectafronding
Na oplevering van alle documentatie en een gezamenlijke evaluatie wordt het project officieel afgerond. Indien gewenst, bieden we nazorg en ondersteuning bij eventuele resterende vragen of acties.
Stap 12
Referenties
Klanten aan het woord over hun ervaring met Barry en Vincent
Barry heeft enorm veel technische kennis van HRM/Payroll en interface mogelijkheden van AFAS. Hij is klantgericht, gedreven, denkt in creatieve oplossingen en uitdagingen, waarbij hij rekening houdt met de wensen van de klant. Verder is Barry prettig in omgang, heeft humor, luistert goed, is analytisch, creatief met een no-nonsens mentaliteit.
Vincent is een betrouwbare projectleider met veel kennis van zaken. Hij behoudt het overzicht, ook bij grotere en complexere trajecten, en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Dankzij zijn gestructureerde aanpak en heldere communicatie verloopt de samenwerking altijd prettig en doelgericht.
“Barry werd bij ons ingevlogen als troubleshooter voor een aantal complexe knelpunten met betrekking tot AFAS Profit. Hij heeft ons met zijn uitgebreide kennis enorm geholpen. Daarnaast bleek Barry een vriendelijk en resultaatgericht persoon welke de afspraken altijd na is gekomen en de uitdaging met de nodige humor oppakte.”
