Prestio BasisMigratie
Een compacte, betrouwbare migratie van de essentiële onderdelen – uitgevoerd door Prestio. Gericht op snelheid, eenvoud en minimale belasting voor de organisatie.
De Basismigratie
HRM/Payroll: Migratie van de actuele gegevens per peildatum (1e van de maand rondom de data extractie livemigratie) of het moment van data-extractie die een juiste verloning in AFAS Profit per datum live-gang mogelijk maken van de personeelsleden die effectief per (peildatum) in dienst zijn.
Onze Aanpak
Projectopstart
In deze fase stemmen we de doelstellingen, scope en planning af. We organiseren een intake met de betrokken partijen en leggen alle afspraken vast in een migratieplan, zodat iedereen weet wat er te wachten staat.
Stap 1Voorbereiding
We zorgen dat alle randvoorwaarden aanwezig zijn: toegang tot de juiste omgevingen, aanlevering van benodigde data en een testplan. Zo creëren we een solide basis voor een succesvolle migratie.
Stap 2Configuratie
Onze Prestio Migratieservice wordt ingericht om data veilig op te halen (bij een AFAS naar AFAS migratie) en te verwerken. Samen met de klant stellen we vertaaltabellen op voor de datamapping. Zodra de inrichting en vertalingen zijn goedgekeurd, zijn we klaar voor de eerste migratieronde.
Stap 3Proefmigratie
De eerste testmigratie laat zien hoe de data overkomt in de nieuwe situatie. Prestio migreert de data, de klant voert de datavalidatie uit en registreert eventuele afwijkingen en vragen in de bevindingenlog. Op basis van een gezamenlijke bevindingenbespreking worden aanpassingen gedaan waar nodig.
Stap 4Mutatiestop
Vanaf dit moment wordt het bronsysteem bevroren: er mogen geen wijzigingen meer worden gedaan. Dit voorkomt verschillen tussen de oude en nieuwe situatie tijdens de livemigratie.
Stap 5Livemigratie
De data wordt nu definitief gemigreerd naar de productieomgeving. De klant voert opnieuw validatie uit en geeft formeel akkoord. Na akkoord is het systeem gereed voor gebruik.
Stap 6Bijwerkperiode
Mutaties die tijdens de mutatiestop zijn ontstaan, worden nu bijgewerkt. Indien nodig voeren we aanvullende correcties of mutaties door zodat alles actueel is bij livegang.
Stap 7Beginstanden
Na het uitvoeren van de livemigratie worden, na afsluiting van het boekjaar in de bronomgeving, de beginstanden ingelezen voor verlof, vakantiegeld en jaarloon bijzonder tarief.
Stap 8Dossiermigratie
We migreren de digitale personeelsdossiers, zoals contracten, beoordelingen en loonstroken. Dit gebeurt zorgvuldig, met aandacht voor AVG-compliance en correcte koppeling aan de juiste medewerkers in AFAS.
Stap 9Projectafronding
Na oplevering van alle documentatie en een gezamenlijke evaluatie wordt het project officieel afgerond. Indien gewenst, bieden we nazorg en ondersteuning bij eventuele resterende vragen of acties.
Stap 10
Referenties
Klanten aan het woord over hun ervaring met Barry en Vincent
Barry heeft enorm veel technische kennis van HRM/Payroll en interface mogelijkheden van AFAS. Hij is klantgericht, gedreven, denkt in creatieve oplossingen en uitdagingen, waarbij hij rekening houdt met de wensen van de klant. Verder is Barry prettig in omgang, heeft humor, luistert goed, is analytisch, creatief met een no-nonsens mentaliteit.
Vincent is een betrouwbare projectleider met veel kennis van zaken. Hij behoudt het overzicht, ook bij grotere en complexere trajecten, en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Dankzij zijn gestructureerde aanpak en heldere communicatie verloopt de samenwerking altijd prettig en doelgericht.
“Barry werd bij ons ingevlogen als troubleshooter voor een aantal complexe knelpunten met betrekking tot AFAS Profit. Hij heeft ons met zijn uitgebreide kennis enorm geholpen. Daarnaast bleek Barry een vriendelijk en resultaatgericht persoon welke de afspraken altijd na is gekomen en de uitdaging met de nodige humor oppakte.”
